美國死亡證明認證
一(yī)、認證的目的
在美國意外(wài)或病故死亡的中(zhōng)國公民或美國公民,在涉及到中(zhōng)國國内房産或其他繼承權等問題時,國内相關辦事部門會要求家屬提供死者在美國的死亡證明。此死亡證明必須要經過中(zhōng)國駐美大(dà)使館或者領事館的公證認證才能被國内機構認可。
二、認證所需材料
1.死者死亡證書(shū)複印件或原件(根據您的情況決定是否需要原件)
2.公證認證申請表(我(wǒ)(wǒ)司提供填表指導)
3.申請人(一(yī)般爲家屬)護照複印件及在國外(wài)居留身份證明複印件
4.死者護照複印件及在國外(wài)居留身份證明複印件
注:目前爲中(zhōng)國國籍的,需要提供在當地的居留證明,比如綠卡、楓葉卡、H1B等。
已加入外(wài)國國籍的,提供外(wài)國護照複印件即可作爲居留身份的證明。
三、辦理所需時間
複印件認證辦理時長約爲10-15個工(gōng)作日(2周-3周),原件認證根據各州情況判定,通常需要3-4周(紐約、加州除外(wài)),詳情請咨詢簡越客服熱線:15821406056。
四、辦理步驟(以下(xià)步驟需逐級辦理)
1.所屬縣County Clerk巡回法院認證
如死亡地在紐約、加州或夏威夷其中(zhōng)任意一(yī)個州的,需要在死亡地所在的巡回法院找到County Clerk辦理死亡證明認證。 死亡地在以上三個州以外(wài)的地方,不需要經過County認證,可直接進入下(xià)一(yī)步驟:在死亡證明簽發州的州務卿做死亡證認證。
2. 州務卿認證
絕大(dà)多數的死亡證明是可以直接拿到州務卿進行死亡證認證的,紐約、夏威夷、加州簽發的死亡證除外(wài)。但并不是所有的州務卿都接受由州衛生(shēng)署(Department of Health)簽發的死亡證明。比如弗吉尼亞(Virginia)州政府規定從死者死亡日期到州務卿認證處理日期内的4個星期之内,由州衛生(shēng)署(Department of Health)簽發的死亡證明是州政府可以接受的版本,超過4個星期的死亡證明必須從州人口記錄處(Department of Health Vital Records)部門重新申請才能用來做州務卿認證。
各個州的州務卿處理時間不同,辦理時間因各州而不同,5-20個工(gōng)作日不等。大(dà)部分(fēn)州不提供加急服務,新澤西,内華達是處理時間比較長的州,正常辦理大(dà)概要4周左右。
在中(zhōng)國大(dà)陸使用的死亡證明認證與在中(zhōng)國香港、澳門使用的死亡證認證的辦理步驟和類型不同。在大(dà)陸使用的死亡證的州務卿認證類型爲Authentication,在州務卿認證後還需要中(zhōng)國駐美大(dà)使館或領事館的認證;在香港使用的州務卿認證類型爲Apostille,州務卿結束後即可拿到香港、澳門使用,無需經過大(dà)使館或領事館認證。
3. 國務院認證
由中(zhōng)國駐美國華盛頓大(dà)使館管轄區所在州簽發的死亡證還需要經過美國國務院的認證,才能進入大(dà)使館認證一(yī)步。其他領區的死亡證明在經過州務卿認證後,可以直接提交所屬領館人轉增,也可以選擇先提交國務院認證,再提交中(zhōng)國駐美大(dà)使館認證。美國國務院正常處理時間爲4-5個工(gōng)作日。
以下(xià)十六個州爲大(dà)使館管轄區州:
華盛頓DC,特拉華DE,愛德華ID,肯塔基KY,馬裏蘭MD,蒙大(dà)拿MT,北(běi)卡NC,北(běi)達科他ND,内布拉斯加NE,南(nán)卡SC,南(nán)達科他SD,田納西TN,猶他UT,弗吉尼亞VA,懷俄明WY,西弗吉尼亞WV
4. 中(zhōng)國駐美使領館領事認證
将州務卿或國務院認證過的死亡證明遞交到中(zhōng)國駐美大(dà)使館或領事館完成最後一(yī)步的死亡證認證。使領館會在文書(shū)第一(yī)頁的背面附上一(yī)張貼标認證卡,認證卡證明此文書(shū)上的印章以及官員(yuán)簽字屬實,并聲明文書(shū)内容由出文機構負責。