申請邀請函（PU Letter)的詳細介紹
2020年7月31日 - 中(zhōng)國自3月28日施行“外(wài)國人臨時閉關政策”後，如果外(wài)國人需要入境中(zhōng)國的話(huà)，必須向中(zhōng)國駐外(wài)使領館申辦簽證，隻有3月28日以後在中(zhōng)國使領館辦理出簽證方可入境中(zhōng)國。而在國外(wài)的中(zhōng)國領事館申請簽證時，就必須提供由外(wài)事辦簽發的《邀請函- PU Letter》（點擊查看樣本）。辦理《邀請函-PU Letter》的介紹：
所需材料：
1、邀請單位書(shū)面申請（外(wài)事辦會提供相應模闆）。如單獨邀請家屬，具體(tǐ)說明已在華商(shāng)務人員(yuán)本人及所在公司的情況，邀請家屬來華的必要性。
2、信息表（外(wài)事辦會提供相應模闆）。
3、公司信息彙總表（外(wài)事辦會提供相應模闆）。
4、拟邀請人員(yuán)護照基本信息頁掃描件（護照有效期必須超過6個月）。
5、如邀請已在華商(shāng)務人員(yuán)的外(wài)籍家屬，還需提交家屬關系證明（結婚證或出生(shēng)證，如果不是英語，必須提供翻譯件）。
6、企業信息采集表（外(wài)事辦會提供相應模闆）。
7、政府機關認爲有必要的其他文件（具體(tǐ)以當地區外(wài)事辦爲準）。
一(yī)般流程：
1、按照要求完成材料填寫後，以郵件附件的形式發送給區外(wài)事辦相關負責人士
2、區外(wài)事辦會打電(diàn)話(huà)核實公司和外(wài)國人的情況
3、區外(wài)事辦初審确認無誤後，會轉交材料至市外(wài)事辦
4、市外(wài)事辦終審決定是否給予邀請信
1.外(wài)國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知(zhī)表》，需要由被授權單位出具了，具體(tǐ)怎麽辦理呢？
1、外(wài)國人需要來華商(shāng)務（如看廠、看貨、簽訂協議、合作洽談等等），需要《被授權單位簽證通知(zhī)表》辦理來中(zhōng)國的簽證，《被授權單位簽證通知(zhī)表》是需要中(zhōng)方給外(wài)方提供的。
2、收到外(wài)國人要辦理《被授權單位簽證通知(zhī)表》的要求後，先不要承諾給他，先要了解一(yī)下(xià)這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外(wài)事辦聯系一(yī)下(xià)，将你與外(wài)方關系情況向外(wài)事辦人員(yuán)說明，如果能辦，再問一(yī)下(xià)需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不願意與政府部門打交道（因爲他們程序比較複雜(zá)，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，态度不好，經常需要跑好幾次還不一(yī)能辦好等等，總之有很多原因），你還可以找其他專業機構辦理，但是你又(yòu)不知(zhī)道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那麽怎麽識别呢？教你一(yī)個簡單有效的辦法，那就是讓他先将邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電(diàn)話(huà)聯系一(yī)下(xià)就能知(zhī)道了，如果你也不相信邀請函上的電(diàn)話(huà)，那你可以搜一(yī)下(xià)邀請函的蓋章單位，打電(diàn)話(huà)給蓋章單位核實一(yī)下(xià)就一(yī)清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來确定的，具體(tǐ)的要根據實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一(yī)般是5個工(gōng)作日内，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一(yī)般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯裏蘭卡等等敏感國家，還有一(yī)部分(fēn)是中(zhōng)東等國家，還有一(yī)些不是敏感國家，但是存在非法滞留等問題的國家（如整個非洲）等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工(gōng)作簽證。
8、可以持L簽落地，落地後由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
（1）所有真正爲自已單位辦理邀請函的單位，這種我(wǒ)(wǒ)們會盡全力回答。
（2）以上我(wǒ)(wǒ)列舉不好辦理邀請函的國家，我(wǒ)(wǒ)這裏不回答
（3）中(zhōng)介不回答。
10，邀請函編号 ： 1401 北(běi)京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北(běi)等等，還有很多，每個省份開(kāi)頭的商(shāng)務廳或者外(wài)事辦都是14開(kāi)頭的。
2.授權單位
1、邀請函的被授權單位受嚴格控制，一(yī)般地方上的國有單位和民營單位都沒有被授權。
2、一(yī)般來說，各省市人民政府、各省市（地級以上）外(wài)事辦肯定屬于被授權單位的範疇、各省市（地級以上）商(shāng)務局或外(wài)經貿局系統或有授權（各地不同）。
3、中(zhōng)央各部委外(wài)事辦有授權。
4、各中(zhōng)央直管單位，也就是國資(zī)委管理的單位總部外(wài)事辦有授權。
5、其他非常少的全國性質的大(dà)型國有單位外(wài)事辦有授權。
3.申請要求
1、《外(wài)國人入境審批表》1份, 須加蓋邀請單位和所屬鎮（街）或市直單位的意見和公章。
2、由邀請單位出具的邀請信原件一(yī)式2份，邀請信須用邀請單位函頭或信頭紙(zhǐ)打印，内容文字須爲中(zhōng)文，并注意區分(fēn)商(shāng)務和工(gōng)作邀請，同時須加蓋邀請單位公章（邀請信模式可下(xià)載，如果邀請單位沒有函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)，可用普通A4白(bái)紙(zhǐ)把公司的名字和聯系方式寫上去(qù)，處理成函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)也可) 。
3、邀請單位的營業執照和機構代碼證複印件各一(yī)式2份，并加蓋邀請單位公章（營業執照和機構代碼證兩者都需提交，特别注意是該複印件上需要有上一(yī)年度的年審)。
4、被邀請人的護照複印件和最近1-2次來華簽證複印件一(yī)式2份（注意每一(yī)頁都要加蓋邀請單位公章)。
5、如辦理來華入境工(gōng)作申請，還須附《外(wài)國人就業許可證》的複印件一(yī)式2 份，并加蓋邀請單位公章（《外(wài)國人就業許可證》正反兩面均需複印，并提交原件核對）。
6、邀請單位保證書(shū)一(yī)式2份，須企業法人簽名和加蓋邀請單位公章。
7、在非原籍國辦理簽證需提供拟辦理簽證國的有效居留證件或官方出具的工(gōng)作簽證複印件一(yī)式2份，并加蓋邀請單位公章。
8、赴非原籍國辦簽證的還需要提供《赴**辦理簽證說明函》一(yī)式2份，加蓋邀請單位公章（**爲非原籍國，如赴香港辦理簽證說明函，内容詳細說明需要赴非原籍國辦理簽證而不回本籍國辦理的理由，字數不少于200字，必須用公司函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)出具）。
9、其他補充材料（視申請簽證而定,如是工(gōng)作者家屬陪同來華定居，請提供相關親屬證明文件）。 [1]
3.辦理流程
1、各邀請單位需明确邀請外(wài)國人的法律責任，并詳細真實地準備好全部材料，《外(wài)國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。
2、邀請單位持《外(wài)國人入境審批表》和相關文件到所在鎮（街）政府審批，一(yī)般是通過鎮（街）的外(wài)經辦（局）報送該鎮（街）主管外(wài)經的鎮領導審批。如獲批準，鎮（街）主管領導需在《外(wài)國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮政府公章。
3、經過所在鎮（街）政府審批後，把上述全部材料提交至市外(wài)事局簽證科，市外(wài)事局簽證科會根據團組的具體(tǐ)實際情況按照省外(wài)辦要求進行材料審核，填妥《邀請确認函》，函請省外(wài)辦審發。
4、省外(wài)辦在收到報送材料後，在規定的工(gōng)作日内審發《邀請确認函》，并将《邀請确認函》寄回市外(wài)事局；
5．邀請單位通過官方網站公布的辦理結果，前往市外(wài)事局簽證科免費(fèi)領取《邀請确認函》原件，并通過正确的方式轉交申請人，在其申辦簽證時使用。
